La Firma con OTP

La firma con OTP es una tecnología que permite la suscripción de un documento PDF utilizando un mecanismo de verificación del firmante basado en el envío, a su teléfono celular personal, de un SMS que contiene un código aleatorio (One Time Password).

La Firma con OTP

La Firma con OTP

La firma con OTP es una tecnología que permite la suscripción de un documento PDF utilizando un mecanismo de verificación del firmante basado en el envío, a su teléfono celular personal, de un SMS que contiene un código aleatorio (One Time Password).

LA FIRMA DE LA OTP

La tecnología de la Firma con OTP

La tecnología de la Firma con OTP permite la realización de procesos de firma electrónica simples o avanzados, y es especialmente adecuada para casos en los que el firmante está físicamente alejado de la organización que propone la suscripción del documento.

Además, para esta tecnología, no se requiere hardware dedicado.

Para la aplicación de la firma, el firmante utilizará únicamente herramientas electrónicas estándar que ya posee: dirección de correo electrónico, navegador web y teléfono celular capaz de recibir mensajes de texto (SMS).

Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para más detalles.

LA FIRMA DE LA OTP

La tecnología de la Firma con OTP

La tecnología de la Firma con OTP permite la realización de procesos de firma electrónica simples o avanzados, y es especialmente adecuada para casos en los que el firmante está físicamente alejado de la organización que propone la suscripción del documento.

Además, para esta tecnología, no se requiere hardware dedicado.

Para la aplicación de la firma, el firmante utilizará únicamente herramientas electrónicas estándar que ya posee: dirección de correo electrónico, navegador web y teléfono celular capaz de recibir mensajes de texto (SMS).

Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para más detalles.

CÓMO FUNCIONA LA FIRMA OTP

El proceso de firma con OTP

Técnicamente, la aplicación de una firma electrónica en un documento PDF utilizando la tecnología OTP a través de SMS sigue un proceso que involucra los siguientes pasos operativos esquematizados:

  • Se envía un correo electrónico al firmante que contiene un enlace para acceder al documento.
  • El usuario abre el enlace a través de cualquier navegador de Internet.
  • Antes de permitir el acceso al documento, se envía un código OTP al número de teléfono móvil del firmante a través de SMS.
  • Autenticándose utilizando el OTP recibido, el firmante accede al documento a través del navegador de su PC, tableta o teléfono inteligente.
  • El firmante firma el documento a través del navegador.
  • Se genera automáticamente un sello digital que contiene información básica como el nombre del firmante, la fecha y la hora de la firma, y se coloca en la página del documento.
  • El documento se sella en modo PAdES con un certificado de firma técnica. Esta firma PAdES tiene el único propósito de garantizar que el documento no sea modificable después de la aplicación de la firma. Esta firma final no tiene valor para la firma del documento, sino que sirve exclusivamente para la seguridad del proceso de firma.
  • El sistema genera un registro de todo el proceso para su verificación en caso de disputa.
  • Alternativamente, se puede seleccionar la opción de solicitar que el código OTP se envíe para cada firma individual requerida en el documento.
LA FIRMA DE LA OTP

En caso de controversia

Si es necesario verificar la autenticidad de la firma, se puede utilizar el archivo de registro generado automáticamente por el sistema y conservado adecuadamente por la entidad que emite el servicio de firma junto con el documento firmado.

El archivo de registro contiene un seguimiento detallado de todo lo que sucede desde el momento en que el documento se carga en el sistema de firma hasta que se cierra.

En él se registran todos los eventos con indicación de la hora y, si está disponible, también la ubicación geográfica.

Los eventos registrados en el archivo de registro incluyen:

  • Identificación del documento a firmar
  • Dirección de correo electrónico a la que se envió la notificación
  • Número de teléfono y código OTP enviado por SMS
  • Indicación de la visualización de las páginas por parte del firmante
  • Fechas, horas y ubicación geográfica (si está disponible) de las firmas

Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para más detalles.

LA FIRMA OTP

En caso de controversia

Si es necesario verificar la autenticidad de la firma, se puede utilizar el archivo de registro generado automáticamente por el sistema y conservado adecuadamente por la entidad que emite el servicio de firma junto con el documento firmado.

El archivo de registro contiene un seguimiento detallado de todo lo que sucede desde el momento en que el documento se carga en el sistema de firma hasta que se cierra.

En él se registran todos los eventos con indicación de la hora y, si está disponible, también la ubicación geográfica.

Los eventos registrados en el archivo de registro incluyen:

  • Identificación del documento a firmar
  • Dirección de correo electrónico a la que se envió la notificación
  • Número de teléfono y código OTP enviado por SMS
  • Indicación de la visualización de las páginas por parte del firmante
  • Fechas, horas y ubicación geográfica (si está disponible) de las firmas

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PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

La Firma OTP en un proceso de FEA

La Firma a través de OTP vía SMS es una tecnología que puede ser utilizada para llevar a cabo un proceso de Firma Electrónica Avanzada, ya que es capaz de cumplir con algunos de los requisitos establecidos por el DCPM 22/02/2013, que, junto con los requisitos garantizados por el proceso, completan el marco previsto por la normativa para las soluciones de Firma Electrónica Avanzada.

En particular, la tecnología de Firma OTP vía SMS garantiza:

Conexión única

Conexión única

Control exclusivo

Control exclusivo

Posibilidad de verificar

Posibilidad de verificar

La suscripción

Ausencia de modificaciones

Ausencia de modificaciones

Identificación

Identificación

Firma en el documento

La tecnología de firma con OTP vía SMS, asociada a la definición de un proceso capaz de cumplir con todos los requisitos establecidos por la normativa, puede ser utilizada para implementar un servicio de Firma Electrónica Avanzada..

Comienza a firmar tus documentos con la firma OTP.